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Business Support Manager (w/m/d) im Bereich Tech & Consumer

Köln, Germany

Location: Berlin, Köln oder München

Ob Administration, Organisation oder Kommunikation – Du weißt genau, was wann wo wie zu tun ist und hälst dabei deinem Team den Rücken frei. Als echtes Organisationstalent hast du Deadlines, Budgets und Projekte immer im Blick. Auch das Erstellen von kundenspezifischen Reportings sowie weitere administrative Prozesse sind bei dir ebenfalls in besten Händen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf dich.

WAS DICH ERWARTET:

  • Spannende und vielfältige Aufgaben in einem renommierten weltweiten Agenturnetzwerk
  • Internationales Arbeiten in einem innovativen, inspirierenden Umfeld
  • Herzliches Agenturklima mit vielen Formaten für den teamübergreifenden Austausch in Deutschland und der ganzen Welt
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeitenregelung
  • Regelmäßig interne Workshops & Trainings
  • Unbegrenzten Zugang zu LinkedIn Learning
  • Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partnern
  • 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeiterberatung (EAP)

DEINE AUFGABEN:

  • Interne Steuerung der zugewiesenen internen Projekte – von der Organisation, bis hin zur Ausführung
  • Jobanlage, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
  • Projektarbeit im Bereich von externen kundenspezifischen Reportings
  • Erstellung von ad-hoc Reportings
  • Eigenverantwortliches Monitoring der Projekteffizienz, inklusive Reporting von möglichen Projektzielabweichungen an die Client Leads
  • Kalkulationen (mit Unterstützung durch die Client Leads und Finance)
  • Pflege von kundenspezifischen Templates

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS:

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung 
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung gern in einem Agenturumfeld
  • Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute analytische Fähigkeiten und strategisches Denken
  • Sehr gute Excel- und Powerpoint Kenntnisse
  • Positiven Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift

DU BIST BEREIT DURCHZUSTARTEN?

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Du hast noch Fragen? Dann rufe mich gerne direkt unter +49 89 38017973 an. Ich bin Tobias, dein Ansprechpartner.

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern.  

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.  

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