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Office Management & Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d)

Frankfurt, Germany

Du bist ein Organisationstalent und liebst es Dinge zu planen? Büro- und Projektmanagement, Terminplanung, -organisation und Teamsupport sind deine Passion? Du bewahrst immer einen kühlen Kopf, bist serviceorientiert und steuerst gerne Termine und Abläufe innerhalb des Agenturstandortes und für die Teams? Dein Team in Frankfurt und an anderen Standorten sowie unsere Kund:innen können sich auf dich verlassen, auch wenn es mal hektisch wird? Dann freuen wir uns sehr auf dich! Werde ein Teil von Weber Shandwick in Frankfurt.

 

DEINE AUFGABEN:

  • Office Management, Teamassistenz, Organisation und interne Verwaltungs- und Prozessunterstützung.
  • Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen.
  • Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei der administrativen Abwicklung  standort- und kundenbezogener Abläufe.
  • Organisation und Vorbereitung von Terminen.
  • Eigenständiges planen und umsetzen von internen Projekten.
  • Verantwortung für alle klassischen Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben (Reisebuchungen, Telefonzentrale, Poststelle, Bestellungen).
  • Unterstützung der Teams bei betriebswirtschaftlichen Prozessen.
  • Onboarding neuer Mitarbeitenden.

 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS:

  • Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrungen im Office Management, gern in einem Agenturumfeld.
  • Positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke.
  • Serviceorientierung.
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
  • Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office.

 

DAS BIETEN WIR DIR: 

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. 
  • 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei. 
  • Regelmäßig interne Workshops & Trainings. 
  • Ein regelmäßiges internes Mentor und Mentee-Programm.   
  • Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning und der getabstract-App, damit du dich in genau den Bereichen weiterbilden kannst, die dich am meisten interessieren. 
  • Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen. 
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen. 

 

KLINGT NACH DIR?  

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 151 5820 4328. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

#LI-TR1 

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